• Martes , 4 julio 2017

La Oficialía Mayor imparte curso sobre modernización de archivos al Idefin y la UTC

  • logo-qroo_0 2Fundamental importancia tienen la rendición de cuentas y el manejo transparente de la información gubernamental, para el gobernador Carlos Joaquín
  • El Oficial Mayor, Manuel Alamilla, mantiene una campaña de actualización y digitalización de la documentación, desde el inicio de esta administración

Chetumal.- Integrantes del Sistema Institucional de Archivos (SIA) de la Universidad Tecnológica Ue Cancún (ITC) y del Instituto para el Desarrollo y Financiamiento (Idefin) del Estado en la zona norte, asistieron a un curso sobre elaboración de instrumentos archivísticos, impartido por funcionarios del Archivo General de Quintana Roo (AGQROO) en el Auditorio Cop-16 de la UTC, para que reestructuren, modernicen y actualicen el archivo de su institución de tal forma que sirva para consulta de la ciudadanía y facilite sus procesos internos.

Adriana Prado y Horacio Guarneros, explicaron a 32 empleados de dichas dependencias lo que se debe hacer para recibir, clasificar, seleccionar y guardar todos los documentos que se vayan generando en sus labores cotidianas, con el fin de contar con un acervo documental homogéneo con las demás dependencias y organismos y de esta forma cumplir con la normatividad en la materia.

El Gobierno del Cambio que encabeza el gobernador Carlos Joaquín ha dado especial importancia a la rendición de cuentas y al manejo transparente de las actividades de la administración pública estatal e incluso el Plan de Desarrollo Estatal prevé líneas de acción para modernizar y actualizar los archivos de todas las dependencias, organismos y órganos autónomos.

De esta forma, dijo el Oficial Mayor, Manuel Alamilla, además de que se cumple con la Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos, se ordenan y modernizan las bases de datos que pueden servir ya sea para consulta histórica de cualquier interesado, como para agilizar los procedimientos y proponer innovaciones en las actividades que realizan los servidores públicos.

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